Ich arbeite gerade im Büro im Familienbetrieb und möchte mir das Leben vereinfachen deswegen das Ganze

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Die Dokumente sind mit der Kundendatenbank verknüpft.
Ich habe wie auf dem Menü punkt zu sehen verschiedene Buttons erstellt und mit den zugehörigen Datei verlinkt.
Wenn ich auf "Rechnung" drücke öffnet sich das Dokument und es erscheinen verschiedene Eingabe Fenster wo ich das Bauvorhaben, Lieferdatum oder Projektnr. etc. eingeben kann.
Danach drücke ich auf "F4" und es erscheint bei oO eine Liste mit Anschriften der Kunden. (geht nur wenn man vorher verknüpft hat)
Nachdem ich alles eingetragen habe oder mich durchgeklickt habe muss ich nur noch in eine exel Tabele (OLE Objekt) meine Rechnung Schreiben.
Mein Problem ist das ich mehrere Dateien habe. Wenn ich meine Daten an der Vorlage ändern möchte, muss ich jedes Dokument einzeln ändern.
Ich möchte eine Datei haben wo ich beim öffnen auswählen kann ob es eine Rechnung oder ein Angebot oder etc. wird.
Im nächsten schritt soll man den Kunden Auswählen können mit den nötigen Daten.
Rechnungsnummer , Lieferdatum abfrage soll danach kommen.
Das Programm SuccesControl basiert auf Microsoft Office Acces leider habe ich keine ahnung von der Programmierung sonst könnte ich es so gestallten wie ich es möchte